Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Qui est responsable de vos données

AVA International (Animal & Vegan Advocacy), organisatrice de AVAxParis. Pour toute question relative à la confidentialité, écrivez à tim@avainternational.org.

Quelles données nous traitons

• Formulaires de ce site (contact et sponsoring) : les données que vous nous envoyez, comme le nom, l'e-mail, le téléphone, l'organisation, la fonction, le site web, les logos et, pour le sponsoring, le nom, l'e-mail et la photo des membres de l'équipe présent·es.
• Candidatures (interventions, bénévolat et bourses de voyage) : les données que vous avez incluses dans votre candidature.
• Inscription et billets : l'inscription se fait sur Whova, l'application de l'événement, selon sa propre politique de confidentialité. Whova nous transmet les données d'inscription nécessaires à l'organisation de l'événement.
• Navigation : notre serveur enregistre des données techniques (adresse IP, date, page demandée et navigateur) pour faire fonctionner et sécuriser le site. Si vous acceptez les statistiques du site, nous mesurons aussi, sur notre propre serveur, quelles pages et sections sont lues et pendant combien de temps, les clics effectués et la provenance de la visite, grâce à un identifiant aléatoire stocké dans votre navigateur et à une localisation approximative déduite de votre adresse IP. Nous n'utilisons aucun outil tiers ni aucune publicité, et conservons ces statistiques 13 mois au maximum.

Pourquoi, et sur quelle base légale

• Répondre à vos questions et traiter vos candidatures : votre consentement et, le cas échéant, des mesures précontractuelles.
• Organiser AVAxParis et gérer les sponsorings, les bourses de voyage, les intervenant·es et les bénévoles : l'exécution du contrat ou de la relation qui vous lie à nous.
• Respecter nos obligations légales, par exemple en matière de facturation.
• Assurer la sécurité du site : notre intérêt légitime.
• Afficher des contenus Instagram : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Mesurer l'utilisation du site : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment dans « Préférences de confidentialité ».

Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons ni ne partageons vos données. Elles sont traitées pour le compte d'AVA International, et uniquement pour ces finalités, par les prestataires qui travaillent pour nous : l'hébergement du serveur, les outils de travail de l'équipe (messagerie et tableurs) et Whova. Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen ; dans ce cas, ils appliquent les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).

Combien de temps nous les conservons

Aussi longtemps que nécessaire pour organiser AVAxParis et en assurer le suivi. Nous les supprimons ensuite, à l'exception des données que la loi nous oblige à conserver (par exemple les factures), pendant la durée légale requise.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, l'opposition, la limitation du traitement et la portabilité de vos données, et retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à tim@avainternational.org. Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies et stockage dans votre navigateur

Ce site ne dépose aucun cookie. Il conserve uniquement votre choix de confidentialité et les sessions ajoutées à « Mon agenda » dans le stockage local de votre navigateur ; ces informations ne quittent jamais votre appareil. Si vous acceptez les statistiques du site, un identifiant aléatoire y est également stocké et envoyé à notre serveur à chaque page vue, afin de reconnaître les visiteur·euses qui reviennent ; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Les contenus Instagram ne se chargent que si vous les autorisez. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment : paramètres de confidentialité.

Modifications

Si nous modifions cette politique, nous publierons ici la nouvelle version avec sa date.