Notre fonctionnement, avec qui nous travaillons, ce que nous mettons en avant

Dernière mise à jour : 10 juillet 2026

AVA International accueille des espaces destinés aux militant·es pour les animaux et pour le véganisme du monde entier. En tant qu'hôtes, nous tenons profondément à notre mouvement mondial, et notre approche de la sécurité reflète non seulement nos responsabilités procédurales, mais aussi notre souci de protéger toutes les personnes qui se rassemblent.

Cette politique soutient notre rôle de facilitateurs logistiques et de garants du mouvement, en créant des espaces sûrs et courageux :

• Elle sert de cadre de référence pour prévenir les conflits et les préjudices, et définit les procédures pour y répondre.
• Elle précise les rôles et responsabilités des organisateur·rices (ainsi que leurs limites).
• Elle constitue notre principal point de référence, que l'ensemble des participant·es, du personnel, des membres du conseil d'administration et des bénévoles sont tenu·es de lire et de respecter.

Nos valeurs

AVA International est une organisation mondiale qui accueille un large éventail de visions du monde politiques, religieuses et culturelles. Nous ne sommes affiliés à aucun parti politique, à aucune idéologie unique ni à aucune institution religieuse.

Nous reconnaissons que les mouvements de défense des humains et des animaux sont souvent interconnectés, et nous honorons la diversité des expériences et des points de vue au sein de notre communauté. Nous nous engageons à traiter chacun·e de manière équitable et inclusive.

Nous ne tolérons aucune forme de discrimination ou d'oppression. Notre engagement repose sur l'opposition à tout préjudice causé à l'ensemble des êtres sentients (y compris les humains), car les progrès pour les animaux prospèrent surtout là où la société civile, la liberté d'expression, les droits humains et la capacité de s'organiser sont protégés.

Nous valorisons, et même encourageons, les désaccords respectueux et les critiques de bonne foi lors de nos événements. Nous reconnaissons que certains sujets abordés lors des événements d'AVA peuvent, par nature, être controversés ou difficiles. Toutefois, lorsque les échanges détournent l'attention de nos événements ou atteignent le niveau d'un préjudice, ils ne seront pas tolérés.

En tant qu'organisateurs d'événements, nos décisions reposent principalement sur le contenu. Cela signifie que nous nous concentrons sur ce qu'un·e intervenant·e présentera ou sur ce qu'un sponsor ou un exposant mettra en avant lors d'un événement. Cependant, nous tenons également compte de l'alignement avec nos cinq Principes organisationnels, y compris des schémas de comportement préjudiciable ou des antécédents de propos déshumanisants, s'ils représentent une préoccupation concrète.

Nos décisions sont guidées par les Principes organisationnels d'AVA International :

1. Transparence et responsabilité. Nous savons que la transparence crée la confiance entre les communautés ; c'est pourquoi nos processus de décision sont accessibles publiquement. Nous nous efforçons de rendre notre raisonnement clair en réévaluant régulièrement nos processus. Afin de garantir l'équité et l'accessibilité, nous sollicitons activement des retours et nous rendons des comptes aux personnes concernées par notre travail.
2. Confiance et respect. En tant qu'organisation mondiale, nous honorons la diversité des points de vue au sein de notre communauté. Nous abordons l'ensemble des collaborateur·rices, participant·es et parties prenantes d'AVA avec bienveillance, curiosité et humilité, en présumant de leur bonne foi tout en faisant place au dialogue et à la responsabilité. Nous reconnaissons que la confiance se construit par des actes, et pas seulement par des mots.
3. Justice et inclusion. Nous savons que le mouvement pour les animaux n'existe pas de manière isolée. De même que nous rejetons l'exploitation et la souffrance des animaux non humains, nous nous opposons à toutes les formes d'oppression humaine. Nous nous efforçons de créer des espaces sûrs, inclusifs et conformes aux valeurs de justice et de compassion pour toutes et tous.
4. Hospitalité et autonomisation. Nous concevons nos espaces de manière à ce que toutes les personnes présentes, en particulier celles qui ont subi l'exclusion, éprouvent un sentiment d'appartenance. Nous nous engageons à écouter et à amplifier les voix historiquement marginalisées. Les conversations significatives et les idées transformatrices ne naissent que lorsque les personnes se sentent en sécurité, écoutées et valorisées.
5. Courage et bienveillance. Construire un mouvement mondial pour les animaux exige à la fois de l'audace et de l'humilité. Nous remettons en question les systèmes et les discours néfastes tout en restant attentifs et réalistes face à la complexité des contextes culturels, économiques et sociaux. Nous faisons place à l'inconfort, à l'apprentissage et à l'évolution.

Attentes et définition de la sécurité

Si AVA International ne peut garantir une sécurité absolue, nous nous efforçons de créer des environnements de travail et de rassemblement sûrs, où chaque personne est à l'abri du harcèlement, de la discrimination et de la violence, et où les différences d'identité, d'expérience et de point de vue sont traitées avec respect.

Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune forme de discrimination, de harcèlement ou de violence, y compris la discrimination fondée sur l'origine raciale, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, l'apparence physique, la religion, le statut migratoire, la grossesse, la situation matrimoniale ou familiale, ou tout motif similaire.

Nous reconnaissons que nous ne pouvons pas nommer toutes les formes de préjudice susceptibles de survenir et que la sécurité n'est pas vécue de la même manière par tout le monde. Pour beaucoup, en particulier les personnes issues de communautés historiquement opprimées, la sécurité inclut la possibilité de parler ouvertement de l'injustice.

Nous donnons la priorité à la création d'un espace événementiel raisonnablement sûr plutôt qu'à un rôle d'instance d'enquête, car nous ne sommes pas spécialisés dans la conduite d'enquêtes formelles.

Notre approche

La plupart des préoccupations en matière de conduite et de sécurité qui nous parviennent concernent notre programmation ou les partenaires et sponsors avec lesquels nous travaillons. Nos comités consultatifs régionaux (comprenant des conseiller·ères en matière de lutte contre la haine et les discriminations, de sélection des bourses de voyage, de sélection du programme et des intervenant·es, de communication et de messages, de partenariats, de logistique et de jeunesse) appuient nos prises de décision. Voir aussi comment nous sélectionnons les intervenant·es et les thèmes ainsi que les partenaires et collaborateur·rices.

Procédures

Il est utile de traiter les conflits et, dans certains cas, les préjudices en engageant le dialogue dès qu'ils surviennent. Nous recommandons :

(A) Le dialogue direct. Si vous estimez que vous-même ou une autre personne êtes traité·e de manière inappropriée, nous vous encourageons toujours à vous exprimer : faites savoir à la personne que son comportement n'est pas acceptable et demandez-lui d'arrêter.

(B) Le dialogue avec la personne référente Santé communautaire. Dans certaines situations, il peut sembler risqué d'engager un dialogue direct. Dans ce cas, nous vous recommandons d'alerter notre référent·e Santé communautaire afin qu'il ou elle vous accompagne. Selon les disponibilités et la région de l'événement, il peut s'agir d'un membre de notre équipe de direction, du membre de notre comité consultatif sur la lutte contre la haine et les discriminations (désigné pour chaque événement) ou d'un·e médiateur·rice indépendant·e formé·e à l'approche tenant compte des traumatismes. Ce sont des personnes de confiance chargées d'écouter les préoccupations, d'offrir un soutien et d'aider à déterminer les prochaines étapes.

Selon la situation, les réponses possibles peuvent inclure : prendre des nouvelles de la personne concernée, s'entretenir avec les personnes impliquées, fixer des limites ou des attentes en matière de participation ou, si nécessaire, demander à une personne de quitter l'événement. Nous ne faisons appel aux forces de l'ordre qu'en dernier recours ou en cas d'urgence immédiate.

(C) Le signalement. Si le dialogue n'est pas possible, vous pouvez signaler un incident à l'équipe d'AVA au moyen de ce formulaire. Il est confidentiel : seule l'équipe responsable d'AVA International le lit. Nous vous répondrons dans un délai de 48 heures ouvrables (si vous nous écrivez pendant l'événement ou moins de 72 heures avant celui-ci, il se peut que nous ayons besoin de plus de temps).

Nous nous efforçons de traiter tous les signalements de manière équitable et attentive aux besoins des personnes concernées, tout en reconnaissant les limites de notre rôle d'organisateur d'événements, et non d'instance d'enquête ou d'organe judiciaire formel. Chaque signalement sera lu de manière indépendante par deux membres de l'équipe. Tous les signalements et comptes rendus des échanges qui s'y rapportent demeurent confidentiels dans toute la mesure du possible, et les informations ne sont divulguées que dans la mesure nécessaire à l'enquête et au règlement de la plainte. Une enquête peut comprendre des entretiens avec les parties concernées et avec les personnes susceptibles d'avoir observé le comportement allégué. À son issue, la personne ayant déposé la plainte ainsi que toute personne mise en cause seront informées des mesures qui seront prises.

Nous prenons au sérieux tout signalement de comportement inapproprié et abordons chaque situation avec objectivité, en évaluant chaque signalement sur la base d'éléments probants plutôt que de suppositions. Le dépôt de plaintes fausses ou injustifiées peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris l'exclusion des événements d'AVA. Nous ne sommes pas en mesure d'enquêter sur les plaintes déposées de manière anonyme, car l'absence d'informations d'identification limite considérablement notre capacité à recueillir les faits, à vérifier les détails ou à prendre des mesures significatives.

Mesures de sécurité face à l'infiltration par l'industrie de l'élevage

Nous nous engageons à faire en sorte que nos événements soient des espaces sûrs et de confiance où notre communauté peut collaborer librement et efficacement pour les animaux. L'infiltration par des personnes liées à l'industrie de l'élevage ou favorables à celle-ci présente des risques réels : de la compromission de discussions sensibles à l'utilisation abusive d'informations d'une manière qui pourrait nuire aux animaux et saper nos efforts de plaidoyer.

Depuis 2026, nous avons mis en place des changements pour réduire au minimum (et idéalement éliminer) ces risques :

• Vérifications des antécédents de toutes les personnes qui s'inscrivent à un événement.
• Contrôles d'identité à nos bureaux d'accueil.
• Obligation pour les participant·es de porter leur badge nominatif en permanence dans les espaces de l'événement. Les badges nominatifs ne peuvent pas être cédés à des ami·es, des collègues ou des membres de la famille.
• Fin de l'enregistrement des sessions pour notre chaîne YouTube (et retrait de l'accès public aux sessions mises en ligne précédemment).
• Information de nos intervenant·es sur les risques potentiels qui subsistent.

Nous reconnaissons que certaines de ces décisions impliquent des compromis, comme une réduction du partage des connaissances au travers des enregistrements gratuits des sessions en ligne. Toutefois, il nous a été conseillé que l'impact négatif potentiel sur les animaux l'emporte sur les avantages possibles. Ensemble, nous continuerons à faire progresser les résultats les plus prometteurs pour les animaux. #WeAreAVA

Le mandat d'AVA s'inscrit dans un vaste ensemble de réalités qui façonnent notre travail.

Notre mouvement existe dans un monde marqué par des traumatismes collectifs tels que la guerre, l'oppression, les déplacements, les blessures morales et les préjudices transgénérationnels. Lorsque les personnes arrivent aux événements d'AVA, elles n'arrivent pas comme des pages blanches. Elles apportent leur histoire, leurs communautés et les expériences qui les ont façonnées bien avant leur engagement pour les animaux.

Dans ce monde plus vaste coexistent de nombreux mouvements sociaux organisés qui œuvrent à transformer les systèmes, notamment des mouvements liés à la santé publique, aux droits des travailleur·euses, aux systèmes alimentaires autochtones, à la justice climatique, à la lutte contre la pauvreté, aux droits LGBTQI+, et bien d'autres encore. Parfois, ces mouvements recoupent la défense des animaux. AVA reconnaît ces intersections et s'y engage chaque fois que ce lien fait clairement progresser les résultats pour les animaux d'élevage.

Au sein de cet écosystème plus large de mouvements se trouve le champ de la défense des animaux, qui comprend de nombreux domaines d'action tels que la protection de la faune sauvage, les animaux de compagnie, les refuges et sanctuaires, la défense juridique, les animaux utilisés dans la recherche, le divertissement, et bien d'autres. Au sein de ce champ se trouve le domaine très spécialisé de la défense des animaux d'élevage, qui reçoit encore beaucoup moins de financements et d'attention que les autres domaines, malgré l'ampleur de l'exploitation des animaux d'élevage.

C'est dans ce domaine que s'inscrit le mandat d'AVA. Nos plateformes sont principalement centrées sur le changement systémique pour les animaux d'élevage. Dans le même temps, nous laissons une place réfléchie aux domaines voisins de la défense des animaux et aux mouvements de justice sociale liés aux animaux d'élevage, comme la souffrance des animaux sauvages ou les droits des travailleur·euses des abattoirs, lorsque ces discussions font progresser la défense des animaux d'élevage.

AVA agit avec une conscience aiguë du monde qui l'entoure et des nombreux mouvements qui entourent son travail. Mais nos décisions quant aux personnes et aux sujets auxquels nous donnons une tribune découlent de notre mandat, car notre responsabilité est d'utiliser l'espace dont nous disposons pour accélérer un changement systémique et à fort impact pour les animaux d'élevage.

Chez AVA International, nos événements sont conçus pour faire avancer le mouvement de défense des animaux et du véganisme de manière tangible et concrète. La manière dont nous sélectionnons les intervenant·es et les thèmes est un élément central de ce travail. Chaque événement est conçu pour être ancré dans la région où il se déroule, axé sur l'impact pour les animaux et sur la santé à long terme du mouvement, utile au travail quotidien et au développement professionnel des militant·es, et pour constituer un espace sûr, accueillant et honnête d'apprentissage et de désaccord.

Nos objectifs de programmation

• Un ancrage régional solide, la majorité des intervenant·es vivant ou travaillant principalement dans la région de chaque événement.
• Un mélange de personnalités reconnues et de voix émergentes, notamment des jeunes, des organisateur·rices de terrain et des perspectives sous-représentées.
• Un équilibre entre les types de contenus, notamment la stratégie, les compétences, le bien-être au sein du mouvement et les idées « disruptives » ou expérimentales.
• Des objectifs de représentation en matière d'égalité de genre et d'équité raciale, un nombre minimum de sessions sur des thèmes clés (collecte de fonds, DEI et justice sociale, climat et systèmes alimentaires, bien-être au sein du mouvement, organisation des jeunes et des étudiant·es, et secteurs propres à chaque région) et une part plus importante d'ateliers interactifs.

Nous publions ces objectifs afin que notre processus soit transparent et que le mouvement puisse nous demander des comptes.

D'où viennent nos thèmes

Nous construisons chaque programme en combinant un appel ouvert (conférences et tables rondes, ateliers, études de cas, interventions éclair et formats expérimentaux), une démarche ciblée auprès de voix qui ne font pas nécessairement partie des réseaux existants (militant·es de première ligne et de terrain, communautés et zones géographiques sous-représentées, jeunes, chercheur·euses, praticien·nes du droit et des politiques publiques, responsables de campagnes auprès des entreprises), ainsi que des recherches régionales et une analyse des lacunes : quelles espèces, quels secteurs ou quelles stratégies sont sous-représentés, de quelles compétences les militant·es ont le plus besoin, et où nos événements peuvent contribuer à relier des actions menées dans différents pays, mouvements ou secteurs.

Le rôle de nos comités consultatifs

Les comités consultatifs jouent un rôle clé dans notre processus de sélection. Leurs membres siègent à titre individuel, et non en tant que représentant·es officiel·les de leur organisation, et sont invité·es pour leurs compétences, leur expérience et leur point de vue. Nous appliquons des mandats d'un an renouvelables (3 ans au maximum), une analyse annuelle des compétences et des perspectives dont nous avons besoin, ainsi que des lignes directrices claires en matière de conflits d'intérêts. Les membres des comités contribuent à l'examen des propositions d'intervention et des candidatures aux bourses de voyage, conseillent sur les partenaires et la communication, et apportent un éclairage sur le contexte régional.

Comment nous examinons et sélectionnons les propositions

Nos décisions reposent principalement sur le contenu : nous nous concentrons sur ce qu'un·e intervenant·e ou animateur·rice présentera et sur la manière dont cela fait progresser le mouvement pour les animaux. L'équipe Programme procède à un premier examen (pertinence, objectifs clairs, public et format, et absence de contradiction avec les valeurs fondamentales d'AVA ou avec notre Politique de conduite et de sécurité lors des événements). Chaque proposition est ensuite examinée par plusieurs membres des comités consultatifs disposant d'une expérience professionnelle dans la région. Les membres des comités n'examinent pas les propositions émanant de leur propre organisation ou d'organisations auxquelles ils ou elles ont été récemment affilié·es.

Les critères communs comprennent la pertinence pour le public et les objectifs, l'expérience et l'expertise de l'intervenant·e, le potentiel d'impact pour les animaux et le mouvement, l'adéquation avec les objectifs régionaux et de représentation, et la contribution à l'équilibre des contenus. Les sessions d'ouverture ou les plénières à forte visibilité font l'objet d'un examen supplémentaire par l'équipe de direction d'AVA.

Innovation et amélioration continue

Nous réservons une place aux travaux prospectifs et à l'expérimentation, et nous ne considérons pas le programme comme « terminé » une fois publié : après chaque événement, nous recueillons les retours des intervenant·es et des participant·es, assurons un suivi de certaines sessions et réexaminons nos comités, nos objectifs régionaux et nos priorités de contenu. Pour toute question ou suggestion, écrivez à program@avainternational.org. Notre programmation appartient au mouvement, et nous nous engageons à la construire avec vous, et pas seulement pour vous.

À mesure qu'AVA se développe, de plus en plus d'organisations, d'initiatives et de personnes nous sollicitent pour collaborer, que ce soit pour coproduire des événements, demander une promotion sur nos plateformes ou obtenir des avantages particuliers. L'intérêt suscité par une collaboration avec AVA témoigne de la réputation et de la confiance que nous avons bâties ensemble en tant que communauté. Cette croissance s'accompagne d'une responsabilité : nous voulons expliquer clairement notre approche des partenariats, afin que nos décisions reposent sur l'équité, l'intégrité et l'adéquation avec la mission d'AVA, et ne soient pas perçues comme des jugements personnels.

Notre approche des partenariats

• Notre priorité est la mission d'AVA : faire progresser le changement systémique pour les animaux d'élevage au moyen d'événements mondiaux, de formations et de collaborations stratégiques.
• Les partenariats doivent être en accord avec nos valeurs : une adéquation claire avec la mission d'AVA, un engagement en faveur de l'équité et des valeurs partagées de transparence, de professionnalisme et de respect.
• Nous protégeons l'investissement de nos partenaires et sponsors en honorant les avantages qu'ils ont choisi de soutenir. Nous n'accordons pas d'avantages ou de privilèges équivalents en dehors des accords établis.

Les partenariats que nous concluons

• Les collaborations stratégiques qui font clairement progresser la mission d'AVA et les objectifs de l'ensemble du mouvement.
• Les parrainages équitables, dont les avantages sont transparents et accessibles au moyen de niveaux établis.
• Les projets qui renforcent le mouvement dans son ensemble sans entrer en conflit avec les engagements d'AVA envers ses partenaires, ses sponsors et la communauté.

Les partenariats que nous ne concluons pas

Nous honorons et célébrons les nombreuses formes de militantisme présentes au sein du mouvement. Notre décision de ne pas nous associer à certains types d'initiatives relève de nos priorités organisationnelles, et non d'un jugement de valeur. En voici quelques exemples :

• Les événements officiellement coproduits (nous vous invitons toutefois à organiser votre propre événement satellite en marge de nos Summits ou de nos Academies : faites-le-nous savoir et nous pourrons vous apporter notre soutien).
• Les campagnes ou initiatives ponctuelles : nous ne pouvons pas fournir de promotion ad hoc, de soutien à l'organisation ni d'appels de conseil pour des projets qui ne relèvent pas des priorités stratégiques d'AVA.
• Les demandes de promotion qui reproduisent les avantages accordés aux sponsors, par respect pour l'investissement de nos partenaires. De temps à autre, AVA peut partager certaines opportunités de nature non promotionnelle qui bénéficient directement aux participant·es (comme du mentorat, du développement professionnel ou des partenariats pertinents à l'échelle régionale), au cas par cas.
• Les initiatives extérieures à notre mission principale qui détourneraient une part importante du temps, de l'attention ou de la réputation du personnel d'AVA de notre propre vision et de nos engagements.

Notre engagement

Les décisions de partenariat d'AVA ne sont jamais personnelles. Elles reposent sur notre identité et notre mission organisationnelles, sur des critères transparents d'équité, et sur une gestion responsable de la réputation et des ressources d'AVA. Même si nous ne pouvons pas collaborer avec toutes les initiatives, nous restons déterminés à bâtir une communauté florissante, connectée et porteuse d'impact.

Pour AVAxParis, les bourses de voyage (prise en charge du billet d'entrée, du transport et de l'hébergement) sont proposées uniquement aux personnes qui résident en France et parlent couramment le français ; la nationalité française n'est pas requise. Chaque candidature est évaluée au cas par cas. Postulez ici.

Comment se déroule le versement de la bourse de voyage ?

Si vous êtes sélectionné·e, deux options s'offrent à vous :

• Remboursement uniquement : vous ne recevez pas d'avance ; vous soumettez une note de frais après l'événement et nous vous remboursons vos dépenses, dans la limite du montant de votre bourse. Si vous bénéficiez du soutien de votre organisation et n'êtes pas dans une situation financière difficile, veuillez choisir cette option afin d'alléger la charge administrative de notre équipe.
• Avance et remboursement : vous recevez la moitié de votre bourse avant l'événement ; après l'événement, votre second versement correspond soit au reste du total de vos dépenses, soit à la moitié de votre bourse, le montant le plus faible étant retenu. Si vos dépenses sont inférieures au premier versement, nous vous demandons de rembourser la différence.

Les paiements sont effectués sur le compte bancaire que vous nous communiquez, généralement dans les 30 jours suivant la notification de votre bourse ou la remise de votre note de frais. La bourse est une contribution aux frais de déplacement, et AVA ne peut être tenue responsable si un·e bénéficiaire ne dispose d'aucun autre fonds pour mener à bien son voyage ; veuillez prévoir les imprévus.

Qu'est-ce qui est couvert, et qu'est-ce qui ne l'est pas ?

• Le transport (avion, train, bus, taxi ou VTC, transports en commun, y compris pour vous rendre à la gare ou à l'aéroport et en revenir) et l'hébergement pour les dates de l'événement.
• Votre billet d'entrée : nous vous enverrons les instructions pour vous inscrire gratuitement. N'achetez pas de billet si vous bénéficiez d'une bourse ; si vous l'avez déjà fait, contactez-nous pour obtenir un remboursement.
• Les repas et les activités hors programme ne sont pas couverts ; la plupart des repas sont inclus dans votre billet.
• Vous pouvez choisir votre propre hébergement et partager les frais avec d'autres personnes (expliquez-le dans votre note de frais). Nous prenons en charge les frais bancaires de notre côté, mais pas les frais à la charge du destinataire ni les pertes de change.

Si vous ne pouvez pas participer ou n'utilisez pas la totalité du montant

Vous devrez restituer les fonds (nous faisons des exceptions en cas d'événements graves et catastrophiques). Les bourses ne peuvent être ni reportées sur un autre événement ni cédées à un·e collègue ou à un·e ami·e : nous tenons une liste d'attente et, par souci d'équité, attribuons la bourse à la personne suivante sur la liste.

Justificatifs

Vous devez fournir des justificatifs de transport et d'hébergement dont le total est égal ou supérieur au montant de la bourse, comportant votre nom, la date du paiement, le nom du fournisseur et une preuve de paiement (par exemple les 4 derniers chiffres de la carte utilisée). Si vous avez payé par virement bancaire, en espèces ou par virement mobile, ajoutez une note détaillée. Des questions ? Écrivez à travel@avainternational.org.

AVA International propose des bourses de voyage et des indemnités pour les intervenant·es afin de lever les obstacles financiers et de permettre aux militant·es, quels que soient leur lieu de résidence ou leur budget, de participer pleinement à nos événements. Chaque événement d'AVA dispose de son propre budget, ce qui signifie que les parrainages et le soutien financier sont évalués séparément pour chaque région et chaque année.

La candidature aux bourses de voyage est ouverte à tou·tes les militant·es. Toutefois, si l'organisation à laquelle une personne candidate est affiliée est un sponsor actif du même événement, AVA n'accordera généralement pas de bourse de voyage ni d'indemnité d'intervenant·e à cette personne, afin d'éviter des circuits financiers inutiles, des frais bancaires et une complexité administrative. Des exceptions peuvent être envisagées au cas par cas, notamment lorsque la personne n'a pas accès au budget de déplacement de son organisation, lorsque l'organisation parraine un autre événement d'AVA (dans une autre région ou une autre année), ou lorsque l'organisation dispose d'un budget annuel inférieur à 500 000 $ et/ou est dirigée par des personnes noires, autochtones ou racisées (BIPOC). Toutes les exceptions sont examinées par la direction d'AVA.

Si des engagements de parrainage sont confirmés après l'attribution de bourses de voyage ou d'indemnités d'intervenant·es à des membres de la même organisation, AVA peut réévaluer le financement afin de garantir l'équité et la viabilité opérationnelle : elle peut retirer ou ajuster une bourse ou une indemnité, réduire le nombre de participant·es financé·es, ou proposer une approche modifiée, telle qu'un financement partiel ou une compensation financière.

Cette politique est guidée par l'équité, la transparence et une gestion responsable des ressources. Notre objectif est de donner la priorité à l'accès des personnes qui ont le plus besoin d'un soutien financier, tout en maintenant des processus équitables, efficaces et durables.

Nous acceptons les demandes de remboursement reçues jusqu'à 3 semaines avant l'heure de début de l'événement. Toutes les autres demandes sont examinées au cas par cas.

Pour demander un remboursement, écrivez-nous via le formulaire de contact (sujet : Inscription).

Bien qu'AVA International aime tous les animaux, de toutes tailles et de toutes espèces, nous ne sommes pas en mesure d'accepter les animaux de compagnie sur place pendant nos sessions, ateliers, repas, etc., à l'exception des animaux d'assistance reconnus. Dans ce cas, veuillez nous contacter au préalable.

Si vous devez voyager avec votre ou vos animaux de compagnie, veuillez organiser leur séjour directement avec votre hébergement et vous abstenir de les amener à nos sessions, ateliers, repas, etc. Veuillez également noter que les animaux ne peuvent pas être laissés sans surveillance dans votre chambre. Merci de votre compréhension !

En vous inscrivant à un événement organisé par AVA International, vous acceptez qu'AVA International ait le droit d'utiliser toutes les photographies et vidéos prises lors de l'événement dans des publications ou d'autres supports médiatiques produits, y compris, sans s'y limiter, les réseaux sociaux, les brochures, les sites web et la promotion d'événements futurs.

Si vous ne consentez pas à ce que votre image soit enregistrée en vue de sa diffusion, veuillez en informer les organisateur·rices de l'événement au moins sept jours ouvrables avant l'événement à l'adresse tim@avainternational.org.

Toute personne ou organisation utilisant à des fins commerciales des photographies, graphismes, vidéos ou autres reproductions ou enregistrements similaires d'AVA International doit obtenir au préalable l'autorisation écrite d'AVA International.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires et le lieu de l'événement pour mettre en œuvre des mesures de sécurité afin que chacun·e puisse profiter des précieuses occasions de réseautage qui sont essentielles à l'expérience d'un événement en présentiel. Nous respecterons toutes les exigences des autorités sanitaires françaises applicables aux événements en présentiel.

• Restez chez vous si vous ne vous sentez pas bien : ne venez pas si vous présentez des symptômes, si vous êtes testé·e positif·ve ou si vous êtes tenu·e de vous isoler.
• Soyez attentif·ve aux autres : chacun·e a son propre niveau de confort en matière de proximité et de contact ; veuillez donc vous laisser mutuellement de l'espace.
• Pratiquez l'hygiène des mains : du gel hydroalcoolique et des sanitaires seront disponibles dans l'ensemble du lieu.
• Réduisez les points de contact : moins de cartes de visite et de supports promotionnels sont échangés lors des événements en présentiel ; pensez aux QR codes ou à d'autres solutions.

AVA International n'est pas responsable des dépenses ou des retards occasionnés par la COVID-19. Nous mettrons à jour ces informations si les recommandations évoluent.

Comment nous traitons vos données dans le cadre de AVAxParis : consultez notre politique de confidentialité. La politique de confidentialité générale d'AVA International est disponible ici.